海曙新闻网讯( 记者唐慧晔 通讯员孙颖)“有了侯阿姨,事项办理很顺畅,算是给创业开了个好头。”3月2日上午,90后创业者张默来到区行政服务中心,咨询企业注册登记审批流程,企业服务办公室负责人侯菊芬不仅热情解答了他的问题,还一口气帮他填好近10张表格,拟好章程、股东会决议等4个文本,张默只需在文件上签字就完成了所有材料的准备。
“小陈,这个电话咨询你来解答。”“小吴,帮这位先生拟一张遗失申明。”记者来到企业服务办公室时,看到了一番热火朝天的景象。所有带着疑问而来的办事群众在侯菊芬桌前自觉排起长队,侯菊芬“问诊”后,即刻根据实际情况开出对症“处方”,有些简单易行的她就交给助手负责,有些“疑难杂症”一时解决不了的,她就带着办事群众跑窗口、跑部门,直到明确解决办法。“这里就像一个预检诊室,问诊、开方、取药,凡是侯阿姨经手的事项都办理得很顺畅。”前来办理企业变更登记事项的张祖明感慨道。
从原先的一个人单打独斗,到如今配备两个助手,侯菊芬保姆式企业服务团队随着“最多跑一次”改革的纵深推进不断壮大,但即便如此,每一个工作日,侯菊芬和她的助手们依旧很忙碌。为了更快速高效地服务办事群众,侯菊芬团队不仅自觉放弃了午休时间,更是站在办事群众的立场上做了不少惠民之事。
企业登记是侯菊芬团队帮办次数最多的一个审批事项。侯菊芬向记者介绍,企业登记事项分为“开”、“变”、“关”三大类,涵盖工商、公安、卫生等数十个部门的行政认可和批准,具体政策要求复杂而多样,加之很多前来办理的企业主都是初次和政府打交道,常常无所适从。
基于这样的现状,侯菊芬团队动了不少脑筋,利用业余时间,她们聚在一起归纳总结出一套企业登记办事模板,再交由相关部门审核修改后,直接打印成册放在办公室,便于办事群众取阅。记者在侯菊芬办公桌的左侧看到,如今,不止企业登记事项有了流程模板,就连审批过程中可能涉及到的细节问题和解决方法都被清晰罗列,办事群众有需要时,侯菊芬就把指南给他们看,缩短了不少办事时间。
正是出于这种“将心比心”的想法,上了年纪的侯阿姨学会了操作电脑,熟练掌握最新出台的文件政策,尽可能准确地解决企业主们各式各样的“疑难杂症”。
“有时候工作忙抽不出身,侯阿姨就把企业审批事项办理流程及所需要的材料打包发到我qq上,让我省了不少事。”韩惠君是鼓楼街道经济科工作人员,与侯菊芬打交道多,笑称她是现代雷锋。
数据显示,2017年度,侯菊芬团队累计受理及办理来电、来访、事项求助共6707件,为企业开展网上服务5461件,满意率均为100%。
“窗口里无小事,作为直接面对群众的政府‘代言人’,只要我们的工作能让群众办事舒心、暖心,那么,再辛苦也是值得。”结束采访时,侯菊芬团队里的每一个人都这样轻描淡写自己的工作成绩。