本报讯(记者陈朝霞 通讯员高承)“没想到办理入职手续一天就搞定了,这效率让人吃惊。”近日,刚办完新晋公务员入职手续的海曙区市场监督管理局人事干部干静波,点赞海曙区行政效率。
这得益于海曙以提升机关效能为导向,进一步深化机关内部“最多跑一次”改革,在全市率先推出公务员入职“一件事”联办机制。“公务员入职原来需要办理入编审批、工资办理、养老保险办理、医保办理等8个事项,涉及部门多、环节多,如今整合成‘一件事’,一站即可办好,形成全业务、全过程服务链,解决了部门间办事多头跑、跑多次的问题。”海曙区委编办相关负责人介绍。
据悉,针对入职公务员办理相关手续流程复杂烦琐、步骤环节冗长等问题,海曙区委编办联合组织、人力社保、医保、公安、财政、机关事务管理等相关部门,建立跨部门联办工作机制,将公务员入职全面梳理成“一件事”,并制作了《海曙区公务员入职“一事联办”流程图》,减环节、优流程、压时限、提效能。
业务部门“一事联办”的背后,是工作人员办理方式从串联审批向并联审批的转变。“用人单位将组织部门开具并上传的介绍信点击入编申请后,经审批通过,入编表自动生成并入库备用,系统将同步通知用人单位,由用人单位启动工资办理,所需的介绍信、入编登记表等材料由系统自动提取。”该负责人介绍,申请材料、身份信息等电子化数据实现实时流转,仅需要“跑一次”提交完整材料,便可完成全部办理工作,减少了材料的重复提交,同时办事环节由原来的9个降至5个,办事时间由原来的2天至3天降至1天内办结。