海曙新闻网讯(记者王超 通讯员陶琪姜)3月16日,海曙法院出台《宁波市海曙区人民法院关于审理物业服务合同纠纷案件的补充规定》。今后,物业服务企业因物业服务合同纠纷向法院提起诉讼,一般由调解组织或相关部门先行调解,经调解不成,才可依法提起民事诉讼。物业公司起诉拖欠物业费的业主,必须就所有欠费业主进行起诉,而不仅仅是选择性地对部分欠费业主起诉。
调解优先化解双方纠纷
新规规定,海曙法院西郊法庭负责集中审理法院辖区范围内的全部物业案件。自去年4月至去年年底,共受理物业案件772件,结案748件,其中最终判决6件,调解处理31件,撤诉处理624件。
海曙法院于2012年制定实施《关于审理物业服务合同纠纷案件的若干规定(试行)》,为物业纠纷案件提供了法律依据,然而在去年法院受理的众多物业纠纷案件中,绝大多数案件是在法院介入之后,业主主动缴费或是双方经调解化解了纠纷,最终撤诉的。“物业与业主间的纠纷很多由于沟通不畅,法院在受理此类案件时也遵循调解优先,为物业与业主双方在进入法律判决前创造一段冷静期。”海曙法院西郊法庭陈庭长说。
“海曙在2010年便建立了物业纠纷调解机制,通过物业所在镇(乡)街道人民组织或物管站等部门先行调解,更接地气,由物业和业主双方直接沟通,更有人情味。”区物管办陈主任坦言,新规中一些细化的要求,对物业公司是一种督促,物业公司在保证自身物业服务质量的前提下,可与当事业主通过调解组织及法律部门了解法律条款,进行比对,通过沟通权衡利弊做出最优选择。
集中审理把稳天平两端
772起物业案件中,绝大多数是物业公司起诉业主不交物业费的,去年西郊法庭适用督促程序向欠费业主发出了87个帮助催缴的支付令,加速案件处理,最终却由于业主均提出书面异议而被全部被终结。
为避免物业纠纷过程中做“无用功”,新规规定物业公司一旦提起诉讼,必须就其提供同一物业服务的所有欠费业主提起诉讼。“出于公司利益,物业公司可能选择性将那些业主无明确证据和理由的案件进行起诉。这样一来,法院很难综合判断该公司提供的服务是否存在瑕疵,以免物业公司隐瞒对个别业主造成直接损害的行为。”陈庭长说,全面掌握所有欠费业主的情况,才能做到居中裁判,公平公正权衡各方利益。
同时规定,物业公司在起诉时,还需载明该小区的全体业主的缴费率或者满意度,对缴费率或者满意度未达80%以上的,法院在审查后视情进行处理:未发现明显瑕疵或已整改的,予以登记立案或受理;发现有明显瑕疵或未整改的,暂不予以立案登记或受理,以指导调解为主,并将物业公司存在问题及时反馈区物管办,督促物业公司更好、更规范地为业主提供物业服务,从而减少纠纷的发生。
法官解读新规“诉”与“调”
“新规内容虽然对物业案件诉讼加强了约束,但同类案件集中审理也提供了更多便捷高效的解决纠纷方案,相信将有效减少无理由欠付行为。”联合物业陈女士为记者做了一个假设,如果一个小区未缴纳物业费的业主有一百户,那就相当于有了一百个案子,同类案件合并审理,将以物业公司为单位计算案件数,效率将大大提升,先处理完结的案件通过口口相传,可让同类案件个个击破。
有不少物业公司担心,所有欠费业主一起起诉会影响今后服务的可延续性,破坏物业和业主之间的感情。“针对集中审理,物业公司不必过于担心。”陈庭长解释道,物业公司在起诉时,可备注哪些欠费业主是在努力沟通、有主动交费可能的,对于这部分业主,物业公司可继续进行沟通。法院在立案登记后,会先进入诉前调解程序,根据每个小区欠费业主的人数多少,分别采取在小区门口或宣传栏张贴公告的方式,集中告知或直接告知欠费业主,要么在规定时间内自行至物业服务公司办理结清物业费,或向法院提交书面的欠费理由。
“调解优先可以分流物业纠纷中适合调解处理的案件,实现‘诉’与‘调’的无缝对接,有效减轻诉讼压力。诉讼前的两道调解程序并不是让案件复杂化,而是让在诉讼阶段前就把纠纷送至终点站。”陈庭长说。