海曙新闻网讯(全媒体记者丁梦莹通讯员韩艺)“您好,我们要买新房子,急需补办结婚证。”5月25日上午,来自宁波市海曙区永丰西路的唐先生和妻子走进海曙区婚姻登记处,来到登记员跟前提出诉求。
登记员接过身份证,点击鼠标,电脑屏幕上跳出“虚拟档案室”,将提出补证要求夫妇的身份证放在读卡器上,立即完成自动刷卡。经过数据提交、核对,原始档案显示出来,接着打印机吐出唐某夫妇签过名字的“结婚登记审查处理表”,在下方盖上档案馆专用章。从提交身份证到拿到补办的结婚证不到5分钟。
让补办结婚证、离婚证当事人享受一站式、即时办服务,得益于区民政局婚姻登记处和档案局数字婚姻共享平台的搭建成功,打破了部门间的信息壁垒,省去了当事人奔波查档环节。“真正让数据‘跑路’代替群众‘跑腿’,变群众来回跑为部门协同办,切实提升社会服务功能。”区民政局相关负责人说。
在民生档案中,婚姻档案是区档案局各类民生档案中查阅量最多、服务利用率最高的档案之一。区民政局相关负责人介绍,过去,在申请补领婚姻登记证时,当事人除了要提供双方的身份证和户口簿外,还要提交档案保管部门出具的婚姻登记档案证明,补证当事人需要来回跑几趟。
如何通过部门之间内部信息共享方式,打通服务的“最后一公里”?为此,我区针对补领婚姻登记证项目,推出档案联动查询,即婚姻登记处在办理补领婚姻登记证业务时,需提供档案局婚姻登记档案的,现均由指定的窗口授权工作人员通过共享数据联动查询代为调取。“下一步我们将继续完成现有婚姻档案扫描录入,努力实现数字婚姻登记档案,推动婚姻登记档案共享利用,实现与区档案局建立电子档案化系统接轨。”区民政局相关负责人说。