海曙新闻网讯(通讯员黄伟萍) 1月15日下午,家住海曙区的王女士因迁户口来到区档案馆查阅婚姻档案,只见查档接待员将她的身份证往读卡器上一放,然后再在电脑上一点击,只要短短两三秒钟,有关王女士的所有婚姻档案全部显示在电脑页面上。如此便捷的查档服务,令王女士惊叹不已:“想不到现在查档案这么快了!”
在王女士惊叹的背后,是海曙区档案馆信息化建设的连续三年三次跨越。2010年,海曙区档案馆完成数字档案馆一期建设,建成了虚拟档案馆系统,并完成了全部馆藏档案的数字化扫描挂接工作。2011年,海曙区档案馆利用虚拟档案馆系统中电子档案全文为居民提供查阅利用,既省掉了去库房调档的时间,又保护了档案原件。2012年下半年,为进一步优化档案惠民服务,提高民生档案的查档利用效率,区档案馆开展了数字档案馆的二期建设,其中一项内容就是研发安装身份证识别系统。该系统自去年12月运行以来,居民查阅婚姻档案或房产档案,只要读一下身份证上的姓名或者身份证号码,相关档案信息就会自动显示,大大提高了调档的准确性和利用效率。针对部分老年居民结婚时还没有身份证信息的情况,该系统还有身份证号码补录功能,确保居民再次来查档案时,更加精准快捷。
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